2023年2月15日 星期三

精緻團隊的80則關鍵問答

 https://youtu.be/GFBBi1G4ioc

團隊就是人才的組合,選才、用才、育才、評才以及留才都是關鍵,

我們也套用這樣的架構濃縮彙整了以下的重點向大家來介紹。

 

一、選才方面

首先,為了避免新人到職不久就離職,要做好「三度」與「三要」: 

三度是:穩定度:注意一下新人的工作資歷與任職時間,

就可以大致看出他的「穩定度」。

專業度:檢視一下新人有沒有專業認證,就可以知道他的「專業度」。

用心度:觀察新人到職之後對公司的認知如何,就可以了解是否用心。

再來,三要是:

要進行職前教育訓練、要提供工作說明書、要進行任職關懷。

其次,部門要求增加人員時,應該進行以下的評估:

1、先確實精算公司的人效。

2、確認公司的經營目標與公司的合理組織編制。

3、要求部門主管提出增員分析說明。

4、確認確實有必要才增加人員。

要記住!增加人員是要增加部門的目標值以及績效,

不是只有增加人手而已。

就在我們製作這支影片的時候,

也看到二月號經理人雜誌的主題是:打造雇主品牌。

企業固然要挑選最佳人選加入企業,

但是最佳人選也在找尋他的「最佳企業」,他們也在挑選公司。

雜誌中提到吸引人才有5大要素:打造願景、設計薪酬制度、

工作與生活平衡、培養團隊意識、協助員工自我實現。

所以,企業在「選才」的同時也要思考具備哪些吸引人才的條件。

有興趣的朋友可以買這期雜誌來看看。

 

二、用才方面

首先,「領導」是帶人要帶心,「管理」是對工作的事與物的要求,

所以,領導要重視:1、建立願景希望。

2、善待員工(例如關懷部屬、激勵部屬、福利制度等等)。

3、主管身教(例如情緒管理、誠信、時間管理等等。)

4、主管教導與經驗分享。

管理要注意:1、明確的工作目標與計畫。2、合理的制度。

3、客觀公平的績效考核。4、公開透明的薪資獎勵辦法。

至於前面提到的任職關懷以及關懷部屬,可以參考以下的做法:

1、每週的在職面談:約10~20分鐘,重點是肯定員工的貢獻,

提醒應該加強的地方並給予建議,聽取員工對部門與公司的建議。

2、每月的績效面談:約20分鐘,重點是上月績效的肯定與改善建議。

3、隨時因應員工的狀況,不定期的關懷懇談。

最後,面對部屬的表現未達標準,關鍵會在「目標設定的共識」上,

也就是說,目標設定是主管的事,但是要佈達說明並接受提問,

直到全體認同,這樣才能產生共識與意願。

這麼一來,就沒有目標設定過高或執行力不足的問題。

這個部分可以參考OPEN BOOK14集《年度計畫一學就會》。

 

三、育才方面

首先,公司應該要建立的教育訓練機制至少有五種:

1、職前訓練:新人上線之前一定要做,盡量電腦化,避免綁住人手。

2、在位訓練(On Site TrainingOST):主管每天都要進行10分鐘,例如晨會。

3、在職訓練(On Job TrainingOJT):每個人一年最少60小時。

4、儲備訓練(Develop TrainingDT):這是主管的培訓與認證。

5、師資養成訓練(In House Trainer's TrainingTT):這是培養內部講師。

除了公司的內部訓練,必要時也會安排外部派訓,有幾個重點要注意:

1、上完課後要有心得報告,要提出可以運用在工作上的方法。

2、一週之後要上台試教或分享報告,由上級主管驗收。

3、如果通過,就可聘為內部講師。

4、列入該年度績效考核成績。

最後,輪調是企業對人員養成與評核的方法,也能避免職業倦怠,

執行上可以分為「小輪調」與「大輪調」。

小輪調:這是在部門內的工作輪調,有利於建立職務代理人,

從這過程中也可觀察出,誰有意願以及上進跟承擔的心。

大輪調:這是進行跨功能、跨部門的歷練調動,

可以訓練培養成為經營團隊的成員。

 

四、評才方面

首先,一家企業的績效考核制度建立的步驟如下:

1、建立績效考核辦法,內容要明確,包含升遷、調薪、獎勵等等。

2、設定每個工作職位的工作目標與KPI指標。

3、每人都要提出執行計畫/專案內容與進度。

4、準備好相關的表單以便於執行。

5、進行佈達說明與溝通,強調公平、公正、公開。

6、定期考核,如月考核、季考核、年考核、專案考核等等。

7、依考核結果進行獎懲與獎金發放。

其次,如果擔心員工的KPI達標後就不再努力,那麼,

可以設計「漸進式」的獎金比率來誘導員工創新高,

例如:達成率85%時獎金比率1%、達成率90%1.5%

以此類推、達成率120%時獎金比率5%

用這個方法可激勵員工向前衝,不受限於KPI是否達標。

 

五、留才方面

一般來說,一家公司的流動率在14%以下是合理的。

包含自動離職與公司淘汰,但是不包含三個月內離職者。

首先,人力資源部門的功能是很重要的,人資要建立人資制度、

規劃職涯發展體系,建立績效管理制度。

從前述的「選才」一直到「留才」,每一個面向都要面面俱到。

其次,要吸引新人或降低流動率,薪資待遇固然重要,

但是還需要其他的配套措施,例如:

1、作業制度要規範明確、訓練與作業說明要到位。

2、主管要能互動、關懷鼓勵。

3、獎勵辦法要有激勵效果、獎賞要分明。

4、要有發展機會,例如可以內部創業。

5、員工福利活動要常常舉辦。

最後,如果發現員工不適任時,要先面談,面談時要告知:

「你應該做什麼卻沒有做到,因此我現在鄭重要求你限期改善。」

面談之後就是將要求改善的事項書面化,押上時間,讓員工簽名。

屆時檢核改善情況,還是不理想,只好資遣。

 

團隊就是人才的組合,選才、用才、育才、評才以及留才都是關鍵,

透過建立選才評量方法、工作說明書、職涯發展體系、績效考核制度

以及升遷與調薪制度,就能形成精緻團隊。



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