這本的作者不是什麼學者、專家,而是電視節目製作人,
所以,表達的方式也比較輕鬆、平易近人。
書本中提出27個「精準溝通」的方法,
我綜合歸納後濃縮為三大密技供大家參考,
分別是:表達密技、訴求密技以及包裝密技。
書本一開始就提到:所謂「好的溝通」,
是試圖站在閱聽者的角度,降低對方在接收資訊時,
所需要支付的「動腦成本」,只有當「說出去的話」和
「被接受的資訊」,能盡可能的達成「質量守恆」,
這才能算得上是一次有效的溝通。我很認同這樣的說法。
首先向大家介紹濃縮後的「表達密技」,
表達密技由四項技巧組成:「只有一個」、「提示」、「揭曉」與「門」。
「只有一個」是個限定用詞,人們會開始產生興趣,想繼續聽下去。
例如:改變你人生的方法「只有一個」、這個熱賣商品「只有一個」。
就作者的經驗,「只有一個」可以百分之百讓聽眾會有反應。
「揭曉」就是整段敘述最重的內容、最需要被強調的訊息。
「提示」就是在「揭曉」之前「提示詞」,用來引導「揭曉」的字句。
舉個例子來說明:
雞蛋的料理方式有千百種,
但是對於新手媽媽最容易上手的方式只有一種。→「只有一個」
那就是→「提示」
「美味水煮蛋的作法」。→「揭曉」
當「揭曉」的訊息不只一個的時候,就要套用「門」的技巧。
「門」是指「開一扇門」,也就是「預先整理」資訊,
幫對方畫重點,讓對方很快進入狀況。
延續前面的例子,「揭曉」的訊息是「美味水煮蛋的作法」,
而作法有四個重點,那麼在表述的時候就要提醒說,
重點一是什麼、重點二是什麼等等,
這樣就會讓對方在腦中形成
「做出美味水煮蛋的重點有四項」的認知,注意力就不會跑掉。
第二個向大家介紹濃縮後的「訴求密技」,
訴求密技有二項技巧:「提問」與「背景」。
「提問」就是把你想訴求的事情,轉換成「問題」,
透過「問題」的問與答,來創造對方的「同理心」。
例如,你想要說服公司,換新的影印機,
你可以進行這樣的「提問」:
「最近,這台機器是不是一直卡紙啊?」
「好像偏偏就在急著要印東西時出狀況?」
你會發現用「問題」作為協商的切入點,
可以增加提議被採納的可能性,因為對方跟你有相同的經驗。
再來是「背景」,這裡說的「背景」是簡單明確的表明
「現在這種情況下,產生怎樣的問題或需求」,
透過說明聽眾所處的狀況,襯托想要傳達的訊息。
我們來比較一下「有背景」和「無背景」的例子:
【無背景】一眼就能看出多餘開銷的記帳App,歡迎下載。
【有背景】收入減少、家用花費必須精打細算,
一眼就能看出多餘開銷的記帳App,歡迎下載。
因此,適度地使用「提問」與「背景」技巧,
可以為你的訴求加分。
最後向大家介紹濃縮後的「包裝密技」,
包裝密技應該也是應用比較廣的技巧,
分別有:「排行榜」、「密技」、「換個説法」與「頭銜」。
第一個用「排行榜」創造吸引力
要如何替平凡的活動創造出「焦點」呢?
例如,員工旅遊本來的活動名稱是「伊豆美食之旅」,
感覺平平的,沒什麼吸引力,
如果活動名稱改為「排名前五大美食餐廳吃透透的伊豆美食之旅」,
是否更有吸引力呢?!
第二個用「密技」為平凡資訊加分
多數人應該會認同「密技=用了就會很厲害!」
所以「密技」就不是「告知訊息而已」,
而是打造出「傳遞超值資訊」的形式。
例如,如果你說「這個星期,我簽下了兩份合約」,
被他人忽視的可能性是很高。
但是如果你說:「我用了一點密技,這個星期簽下了兩份合約。」
就可以勾起其他人的興趣。
第三個用「換個説法」讓缺點變優點
所謂「換句話說」是指改變描述的角度、觀點,
以更強而有力的方式將訊息傳達給對方。
例如,「店內狹小」
換個說法:「雖然是小店,但像在自己家裡一樣!」;
沒有請廚師,是老太太在廚房裡張羅
換個說法:「有媽媽的味道!」;
「不起眼的店」
換個說法:「隱藏版店家」;
第四個用「頭銜」來鍍金
你要做的就是用頭銜、地位表現出自己的「強大」之處,
就能為你想要說的事鍍金,吸引聽眾當下的關注度。例如:
【上半年銷售第一】人氣化妝品牌,超簡單皮膚保養法大公開!
【追蹤人數20萬人】網紅美食部落客,與本網站限時聯名合作。
框框的內容就是頭銜。有了「頭銜」就能夠增加關注度。
處在於資訊爆炸的今天,如何快速、精準地將資訊傳遞給對方,
是一門很重要的功課,
希望今天提供給大家的表達密技、訴求密技以及包裝密技,
能夠在您的工作上或生活上有些幫助。

沒有留言:
張貼留言