首先,我相信應該有不少人知道OKR是什麼,
不過,我還是簡單介紹一下:
OKR(Objectives and Key Results)從字義上來看就是「目標與關鍵結果」,
它是一種能讓目標達到最佳實踐的管理方法,
是來自杜拉克的「目標管理和自我控制」。
OKR包含兩個部分:一個是目標(O)另一個是關鍵結果(KR)。
「目標」談的是「想要什麼?」;
「關鍵結果」談的是「如何實現?如何衡量是否完成?」。
很多人談到OKR時就會想到KPI,
其實KPI是一種「績效考核」工具,
源自於工業化時代,泰勒提出的「科學管理原理」,
也就是透過KPI要確切說明人們該做什麼,
以及檢查人們是否以最有效的方式完成工作。
在工業化時代,經營邏輯相對單純,
所以,透過KPI就可以達到不錯的管理效果,
但是隨著時代的發展、市場的變化,
管理工具和方法也需要不斷地進化。
很多人會拿OKR跟KPI比較,簡單地說,OKR可以用來找對方向,
KPI則是用來判斷需要多久才能完成目標,兩者可以相輔相成。
接下來我們來談OKR當中的「O」也就是「目標」是如何產生?
這個部分大家可以參考
「OPEN BOOK」第14集-年度計畫一學就會,
那集影片當中有詳細的說明,
簡單地說,一般情況下,企業的運作必須要有「年度目標」,
而年度目標設定要考慮的因素包括:
1、經營理念:就是經營者為什麼要經營這家企業?經營這家企業的目的是什麼?
2、企業願景:就是企業未來3~5年的「中長期發展目標」。
3、SWOT分析。
然後,「部門目標」甚至「員工個人目標」也來自企業「年度目標」。
在書本中,作者很貼心地提出「目標撰寫公式」供讀者參考,
目標可以透過以下幾種組合來形成:
1、目標=動詞+名詞。例如:優化銷售流程。
2、目標=動詞+形容詞+名詞。例如:打造旗艦產品。
3、目標=副詞+動詞+名詞。例如:大幅提升公司的品牌影響力。
4、目標=What(動詞+名詞)+Why(動詞+名詞)。
例如:變革績效管理,啟動組織活力。
另外,OKR所設定的目標,要讓人有「不舒服的興奮感」!
如果所有目標都能100%完成,那就說明目標不富有挑戰性!
聽到這樣的「目標設定」是不是就已經讓你「不舒服」了?!
其實這樣富有野心的目標設定,
目的是要求大家改變思考模式,不斷改善、創新與突破。
好,當OKR的「O」確定了,接下來就是要提出「KR」「關鍵結果」。
什麼是關鍵結果呢?「關鍵結果」就是目標責任者基於特定情境下,
如何完成目標的「策略思考」,
這項工作必須仰賴「目標責任者」的專業經驗和判斷。
所以,目標和關鍵結果,不是隨意的結合,
是「目標責任者」希望透過關鍵結果來達到目標,
而「關鍵結果」是實現目標的關鍵策略或措施的衡量。
一般情況下,每個目標應該對應2〜5個關鍵結果。
比較特別的是,上級的關鍵結果,會成為下屬的目標;
也就是上級的關鍵結果,在下屬都能找到對應的責任分擔者與目標。
這個部分與「OPEN BOOK」第10集
-OGSM打造高敏捷團隊,那集影片當中有提到:
主管的Strategy策略會成為員工的Objective最終目的,
主管的Measure檢核會成為員工的Goal具體目標。
所以,OKR與OGSM在這個部分的概念是相似的。
書本中提供三種為目標設計可實踐「關鍵結果」的方法:
第一種、按「商業邏輯」制定關鍵結果。
例如,銷售收入=流量×轉化率×客單價,這是大家熟知的「商業邏輯」,
所以當目標是「提高銷售收入」時,
關鍵結果就會是:透過擴大宣傳,提高日流量到○○人。
透過資料分析、改善體驗,提高轉化率到○○%。
改善產品組合、促銷活動,提高客單價○○元。
第二種、根據「專業經驗」或「分析影響因素」制定關鍵結果。
所以當目標是「提高客單價」時,按照過去的「專業經驗」
有四種方法:價格刺激、銷售話術、相關銷售、產品組合。
那麼,關鍵結果就會是:
透過價格刺激方案,增加收入○○元。
透過相關銷售設計,提高收入○○元。
透過產品組合設計,增加收入○○元。
改善銷售話術,所有銷售員每週進行一次培訓。
第三種、根據「任務完成時間」制定關鍵結果。
所以當目標是「順利導入OKR」時,
因為完成目標的實施架構非常清晰,關鍵結果就會是:
一月底前,選擇外部顧問培訓管理階層。
二月底前,完成輔導管理階層撰寫OKR。
三月底前,OKR檢核。
透過以上三種方法就能順利制定可實踐的「關鍵結果」。
那麼,當我們完成「關鍵結果」時,如何判斷這些關鍵結果是好的呢?
首先、好的關鍵結果必須符合SMART原則;
SMART原則大家應該都很熟悉,在這裡就不再贅述了。
第二、好的關鍵結果能為組織帶來價值;
過去,我們的工作通常是任務導向,為了完成任務,
往往忽視了任務的目的。我們需要培養價值導向的工作思維,
要時刻提醒自己「我的工作能為組織帶來什麼價值?做出什麼貢獻?」。
第三、好的關鍵結果是「關鍵」的;
我們要再次確認這些關鍵結果是必要的嗎?是重要的嗎?
也就是說:完成了這些關鍵結果,就可以實現目標嗎?
好,當OKR開始實施之後,持續地追蹤與評估是必要的,
我們透過每週一次OKR進度的更新,
透過完成量的比對,瞭解完成目標的障礙或挑戰,
進而找到更好的推進目標的措施和方法。
書本當中也有提供OKR評估的方法,不過,它是衡量進展的指標,
不是獎懲的依據,有興趣的朋友可以買書來參考。
最後,我們再次強調今天內容的重點:
運用「目標撰寫公式」設定明確目標、制定好的「關鍵結果」,
讓OKR成為目標達到最佳實踐的好幫手。

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