2022年12月21日 星期三

用你的工作轉動世界

 https://youtu.be/cFk8erzNVGs  

首先,工作是什麼?工作只是為了糊口而已嗎?

工作本身對人類有幫助嗎?我們應該把工作視為一種祝福嗎?

很多人都認為工作是「個人」的事,

但是作者很刻意地將工作議題拉高到「社會」層面來剖析。

從西方社會的角度來看,作者將工作定義為:

發揮上帝所賜的各種才華與能力,去服事鄰舍或他人的場所。

英國改革宗神學也主張:

上帝藉著祂呼召人們去工作,讓這個世界繼續祂的創造活動。

無可否認,「工作」這個制度把社會中一個個的個人整合在一起。

工作為我們的生活定出方向,讓我們與人保持互動。

 

從西方基督教的觀點來看,上帝創造人,

並不是要每個人成為一個個自給自足的個體,

任何人無法靠著自己的努力來滿足自己所有的需求,

其實每個人都在倚靠別人。這就顯明了上帝的心意:

人類應該活在唇齒相依的社會中,有共同的需要,為彼此服務。

同時,每個人與生倶來的才華與能力,

並不是為自己累積財富名望的工具,

而是要用來締造人類的共同福祉。

聽到這裡,有沒有覺得,原來「工作」可以是這麼樣地神聖!

 

接下來,談談「如何選擇工作?」

從有神論的觀點來看,我之所以是我,是有原因的,

儘管我也許還不明白原因何在;我被放在這裡,也是有目的的,

而我遲早需要去「發掘」這個目的,而不是去「發明」這個目的。

談到「如何選擇職業?」,

第一步就是要弄清楚:「上帝到底賦予我哪些恩賜?」

如果不確定自己擅長什麼的話,反思過去的經驗通常很有幫助。

好好問問自己:我做過什麼事,而且做得還不錯?我學過哪些知識?

我用什麼身分和別人建立關係?只要再加上一些指引,

就可以漸漸看出自己能做好哪一種工作了。

當然,上帝也有可能給我們兩樣東西,幫助我們做選擇。

第一個,祂可能把一個「負擔」放在我們心裡,

也就是我們格外關心、特別在意的事情。

第二個,上帝也可能賦予我們某些強烈的「愛好」,

比如說對數學、音樂、微生物學的愛好,

這些愛好會引導我們去培養可以用來服務別人的技能。

 

決定工作的第二步,就是:找出「哪裡」可以發揮我們與生倶來的能力,

以及後天學會的技巧,並且為需要這些技能的人服務。

神學家加爾文說:我們應該選擇能夠對鄰舍產生最大好處的職業,

因為上帝讓我們來到這世上,就是要我們每個人都好好思考,

可以在哪裡幫助那些需要被幫助的人。

因此,負責任的職涯選擇,包括了發掘自己的才華與能力,

以及找到一個可以運用這些才能去服事別人的地方。

 

第三個重點,如何做好工作設計?

也不過就一百多年前,有工作的美國人大多是自營生計的個體戶。

農夫一家子在自己的土地上耕作;工匠則在自己的店鋪裡工作,

到了今天,有工作的人絕大多數是員工,為別人做事,

而且多半是在龐大機構的小小角落裡工作。

如同德國神學家潘霍華所說的:構成工作場所的方式,

應當讓每個人自由且負責任地、運用各式各樣的恩賜與才能服務他人,

這才是人類工作合宜的組織方式。

 

書本中快速地介紹從1897年泰勒的「科學管理」、

1928年至1930年間的「霍桑效應」、赫茲伯格的「激勵與保健因子」、

麥格雷戈的「X理論與Y理論」,一路到彼得‧杜拉克的「目標式管理」

以及利弗林的「優良工作場所」。在這些不同的時空背景之下,

人們不斷地在尋求更妥適的工作設計。

這些不同階段的管理理論我們就不再贅述,直接重點式介紹「目標式管理」。

彼得‧杜拉克認為,管理者必須假設:工作的動力已經就位。

因此,管理者的任務不是激勵人們去工作,

而是讓人們能夠在工作上有所成就,

同時讓這些人的工作有助於推動企業目標。

但是終究,工作的安排與方向還是必須根據組織的目標,

而不是根據人的心理來設定。因此,杜拉克建議採用「目標式管理」。

 

至於「合宜的工作設計」要上哪兒尋求指引呢?

杜拉克的答案是:去問工作者本人。因為工作者對於自己手上的工作,

知識與經驗都非常豐富,可以判定工作的各個環節怎樣執行最好。

杜拉克認為,規畫與執行是功能完全不同的運作,

但是規畫者和執行者的角色必須要在同一個人身上整合起來,

不可分離。否則規畫就會失去效果,也會影響到工作的表現。

但是,工作者需要三件事,才能夠有效地執行工作:

第一、他們需要有辦法運用科學的分析,研究自己的工作;

第二、他們需要定時收到自己工作表現的反饋意見;

第三、他們需要持續不斷地學習。

所以,管理者的主要任務,就是提供工作者執行任務所需的一切。

 

當代管理學者通常沿著兩條座標軸來思考工作內容。

橫軸代表執行任務的種類;

縱軸代表執行這些任務的自由程度與負責程度。

要拓展工作內容,必須利用所謂的「橫向工作加載」與「縱向工作加載」。

「橫向工作加載」就是拓展一份工作的任務規模,

常見的技巧有「工作輪調」與「工作擴大化」。

「工作輪調」是讓不同的人定期輪流做某個工作,達到任務多樣化的效果。

「工作擴大化」則是增加某個工作所包含的任務數量與任務種類,

方法是在既有的任務中加入其上下游的任務。

要讓員工負責任地運用各式各樣的才華與能力,

就需要「縱向工作加載」,也就是讓員工獲得更多的自由與責任,

去規畫、安排自己手中的工作並進行管理。

 

人類的工作究竟怎樣設計才算合宜呢?

如同作者所說的,無論處境如何,工作應當是一個社會場所,

讓人們在其中負責任地運用各式各樣的才華與能力,服事鄰舍或他人。



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